Erfolgreich und effizient an Ausschreibungen teilnehmen – mit Künstlicher Intelligenz

Aitenders unterstützt Bieter bei der Auswertung von Ausschreibungsanforderungen für einfache bis hochkomplexe Projekte, aber auch beim Vertragsmanagement während der Phase der Projektdurchführung. Zu entdecken auf der Innotrans, Halle 11.2, Stand E13

Verfasser von Ausschreibungen nennen manchmal nur einen Teil der Anforderungen ausdrücklich. So liegt es in der Verantwortung eines Bieters, alle Anforderungen aus den Unterlagen herauszufiltern, um sicherzustellen, dass das abgegebene Angebot vollständig anforderungskonform ist. Aitenders bietet eine Plattform zum Management von Ausschreibungsantworten.

Bei Infrastrukturprojekten können gelegentlich mehrere Dutzend Dokumente zusammenkommen. Bis zu mehreren Wochen kann es dauern, um alle Anforderungen durch Auslegung der Dokumente zu ermitteln. Aitenders implementiert Verfahren der semantischen Analyse, um Anforderungen automatisch im Text zu erkennen. So können Inhalte bei Bedarf kollaborativ neu ausgelegt und gleichzeitig zur Verbesserung des spezifischen Erkennungsalgorithmus für das Unternehmen beitragen.

Ein smarter Ratgeber: schnell…

Aitenders ist in der Lage, Projektanforderungen innerhalb von wenigen Stunden aus einem Text herauszuziehen. Dank der Schnittstelle zur kollaborativen Überprüfung (Smart Review) kann das Team die Extraktion der Anforderungen im Voraus abschließen. Innerhalb weniger Tage steht eine durch das Team insgesamt freigegebene Anforderungsliste zur Verfügung.

…entscheidungsfreudig…

Aitenders bildet den Lebenszyklus des Angebots mithilfe von fünf integrierten Anwendungsprogrammen ab: KI-Algorithmen ermöglichen die Einordnung von Angeboten nach einem Punktesystem (Scoring), um eine schnelle Entscheidung darüber zu ermöglichen, ob ein Angebot abgegeben werden soll oder nicht. Die Plattform ermöglicht eine zeitnahe Auswertung der wesentlichen Punkte des Angebots sowie die Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses. Sie ermöglicht ebenso die kollaborative und erweiterte Ermittlung, Überprüfung und Auswertung von Angebotsanforderungen (Compliance Management) und leistet Hilfestellung bei der Beantwortung. Außerdem gewährleistet Aitenders das Vertragsmanagement, darunter die Erstellung des Angebots und die Festlegung der Claims.

…für alle Fälle…

Die Lösung kann bei gewöhnlichen Projekten mit einem Volumen von einigen hunderttausend Euro eingesetzt werden bis hin zu sehr großen Konsortialprojekten mit einem Volumen von mehreren Milliarden Euro. Ein Fall-Beispiel: Das Projekt über die Linie 15 der Pariser Metro für alle Mitglieder des Konsortiums sowohl während der Auslegungs- als auch in der Realisierungsphase.

…und: für einen effizienten Einsatz der Mittel

Die Nutzung der Plattform mithilfe von Künstlicher Intelligenz bringt viele Vorteile: Weniger Zeitaufwand für die Angebotserstellung, engagiertere Teams, Risikoeinschätzung und höhere Umsätze. In Zahlen bedeutet das: 90 Prozent Zeitersparnis gegenüber normalen Verfahrensweisen beim Herausarbeiten der Anforderungen, 60 Prozent Zeitersparnis bei der gemeinsamen Überprüfung von Anforderungen sowie eine Einsparung von durchschnittlich 50+ Manntagen.